Compte rendu de l'Assemblée Générale du 3 Juillet 2021
03 juillet 2021
Petit résumé de l'assemblée générale du club sur la saison 2020-2021
Assemblée générale du 3 Juillet 2021
L’assemblée à débuté à 10h45
Tout d’abord, bilan sportif de la saison écoulée :
U7 : A la reprise des entrainements suite au dernier confinement, il n’y avait plus que 5 enfants. Le club a décidé d’arrêter car pas assez nombreux
U9 : Groupe de 9 enfants
U9F : 2 joueuses : problématique pour la saison prochaine
U11 : 20 joueurs en début de saison mais beaucoup de départs au fil du temps pour n’arriver qu’à 8 en fin de saison
U11F : 2 joueuses : problématique pour la saison prochaine
U13F : 15 joueuses
U15 : Groupe de 13 joueurs
Seniors Féminines et masculins : n’ont pu réaliser que 3 journées sur la saison. L’effectif semble également diminuer et pourrait compromettre une reprise la saison prochaine de ces 2 catégories
Loisirs : Comme les séniors, n’ont pas pu jouer en intérieur dès Octobre mais ont pu faire une rencontre avec La Chapelle de Guinchay en début de saison.
Arbitrage : Nous manquons d'arbitres (1 seul cette saison) mais cela est identique au niveau départemental.
Pour l’organisation du club la saison prochaine, il est demandé d'avoir plus de parents pout tenir la table en petites catégories.
Un nouveau logiciel nommé Kalisport est en cours de mise en place pour planifier les matchs, gérer la compta, partager des documents, communiquer avec les adhérents, etc.
Il donne aussi la possibilité de prendre sa licence directement en ligne mais n’est pas encore mis en place. La question est donc de valider si les inscriptions devront se faire via le nouveau site internet du club ou celui de la fédération. Cela tend à être cette seconde option.
Plus besoin de certificat médicaux pour les mineurs
Bilan financier :
Le club a réalisé une rentrée de plus de 3000€ cette année sur les comptes principalement liés à :
Un don de 1400€ de la mairie en subvention
Un remboursement de 16% sur les licences (680€) qui a été rétrocédé
Un don de 1250€ par le préfet
Un don de 300€ par la fédération pour organiser l'AG
Nous avons la chance d’avoir 21000€ de réserve sur les comptes mais cela ne permettra pas de tenir à terme si nous n’avons pas d’autres rentré d’argent, surtout avec la crise sanitaire qui nous a empêché de réaliser le réveillon du nouvel an.
Il est proposé pour la saison prochaine de faire payer aux nouveaux licenciés le prix habituel de la licence (une centaine d’euro environ).
Mais pour ceux déjà licenciés, cette somme passera à 50€ afin de compenser la saison écoulée
Projets :
· Le nouveau logiciel Kalisport sera à mettre en place dès que possible. Pour info, il coûte au club 180€ au lieu de 110€ avec les autres outils utilisés jusqu’à maintenant
· Remplacer le tableau d'affichage + le pupitreur
· Gymnase à rafraichir : prévu cet été d’après la commune
· Prévoir un 2ème gymnase (collège et Lycée sont intéressés) mais projet à long terme avant de sortir de terre
· Sonorisation du gymnase à revoir
· Minibus à prévoir si le club a de nouveau une équipe U17 dans 1 an
Saison prochaine :
Les nouveaux horaires ne devraient pas beaucoup changer
Les U11 n'ont potentiellement pas d'entraineur à ce jour
Fin de l’assemblée à 12h30
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PICHON Mikael